Fundargerð aðalfundar Garps 21.02.2010

Aðalfundur Garps 21.02.2010 að Laugalandi

 Fundarstjóri: Jóhanna Hlöðversdóttir

Fundarritari: Herdís Styrkársdóttir 

Jóhanna setti fundinn og bauð fundargesti velkomna.

1.       Skýrsla Stjórnar: Jóhanna fór yfir skýrslu formans ásamt skýrslum þjálfara. Haraldur Gísli fór yfir frjálsíþróttaskýrslu. Sumaræfingar ræddar en ekki var mikil þátttaka á þeim æfingum en hún er mikil í vetur. Góð þátttaka hefur verið á innansýslu mótum og þau hafa heppnast mjög vel.  Haraldur Gísli lýsti yfir mikilli ánægju með þátttöku foreldra sem felst m.a. í akstri á mót og aðstoð á þeim. Kristinn sagði frá því hvað hefði verið að gerast í glímunni en mikill áhugi hefur verið á henni.  Keppendur frá Garpi tóku þátt í þremur mótum og stóðu sig með prýði.    

2.       Ársreikningur Guðrún fór yfir  ársreikning Garps en lítillegt tap hefur verið á rekstri félagsins í ár.  Ógreiddur um áramót er styrkur frá Rangárþingi Ytra vegna ársins 2009. Einnig vantaði styrk frá Ásahreppi vegna ársins 2009 en beiðni hefur nýlega verði send til Ásahrepps varðandi það. Tap af sölu íþróttagalla var um 80,000,- (aðallega vegna systkinaafsláttar) og ógreiddir gallar eru 112.300,-  og er það mjög miður að merktir gallar fáist ekki greiddir.  Þjálfunarkostnaður hefur aukist mikið síðustu 2 ár og munar þar mestu um akstur þjálfara.  Styrkur frá velunnara Garps, Guðna á Þverlæk, nam rúmlega 500,000,- og er stór hluti af þess að Garpur hefur getað boðið gjaldfrjálsar æfingar.  

3.       Kosning stjórnar Hörpu falið að finna nemanda úr Laugalandsskóla í stjórn Garps sem yrði fulltrúi iðkennda. Jóhanna fór yfir hvað felst í starfi formanns Garps . Stjórn Garps bauð upp á nýliðun í stjórn félagsins. Í stjórn félagsins árið 2010 sitja:

Formaður: Jóhanna Hlöðversdóttir

Gjaldkeri: Guðrún Arnbjörg Óttarsdóttir

Ritari: Herdís Styrkársdóttir

Meðstj.: Margrét Harpa Jónsdóttir, Karen Engilbertsdóttir, Óðinn Burkni Helgason.   Þjálfarar hafa rétt til fundarsetu með málfrelsi og tillögurétt.  

4.       Önnur mál

·         Sameining Aðalfundur Garps haldinn að Laugalandi 21. Febrúar 2010  samþykkti samhljóða eftirfarandi ályktun. : Mikil ánægja hefur verið með störf Garps. Boðið hefur verið upp á átta mismunandi íþróttagreinar.  Æfingar eru mjög vel sóttar bæði í samfellu við skóladag nemenda og á kvöldin. Er það stór liður í félagslífi nemenda  sem sækja æfingarnar  með gleði yfir því að hitta félaga sína í skemmtilegu íþróttastarfi. Félagið er vel rekið.  Garpur hefur sýnt vilja til samstarfs með sameiginlegum æfingum með öðrum félögum í sveitarfélaginu en aðsókn hefur verið dræm. Aðalfundur sér ekki ávinning af því fyrir Garp að sameinast öðrum félögum.  

·         Rætt um enn meiri þátttöku foreldra á frjálsíþróttaæfingum t.d. með því að  vera sjálfboðaliðar á æfingum. Með því mætti spara þjálfunarkostnað  og/eða jafnvel fjölga æfingum. Hugmynd um að útbúa lista yfir foreldra sem gætu hugsað sér að taka þátt.

·         Rætt um fjáröflunaraðferðir fyrir Garp þar sem krakkarnir myndu leggja sitt af mörkum.

·         Stjórn Garps gerir þá kröfu til þjálfara Garps að þjálfarar skrái hjá sér og skili inn til stjórnar fjölda iðkennda og keppenda á hverri æfingu.

·         Stefnt verður einnig að því að lækka aksturskostnað vegna þjálfunar.

·         Rætt um að stofna einhverskonar netsíðu þar sem skráðar verða upplýsingar frá þjálfurum og fleira.

·         Harpa Rún hefur áhuga á að setja upp leiksýningu með Görpurum til fjáröflunar.

Fundi slitið kl 22.30